Công ty Tex Fasteners tuyển dụng Chuyên viên Phân tích Tài chính, Trợ lý Giám đốc – Văn phòng chính (Finance)

Địa điểm làm việc: Gurgaon (Ưu tiên ứng viên có thể nhận việc ngay) 

Tex Fasteners đang tìm kiếm một Chuyên viên Phân tích Tài chính năng động để gia nhập Văn phòng chính. Đây là một vị trí chủ chốt trong đội ngũ tài chính, đóng vai trò thúc đẩy các quyết định dựa trên dữ liệu thông qua các phân tích chuyên sâu và cập nhật tài chính theo thời gian thực. Công việc bao gồm phát triển mô hình tài chính, dự báo và hệ thống MIS tài chính mạnh mẽ nhằm đảm bảo hoạt động tài chính hiệu quả, cập nhật hàng ngày và xác định các điểm cần cải thiện. Ứng viên lý tưởng cũng có kinh nghiệm trong huy động vốn và chuẩn bị IPO, đóng góp vào các chiến lược tài chính và hoạt động gọi vốn quy mô lớn

Trách nhiệm chính

Phân tích tài chính

• Phân tích toàn diện Báo cáo Kết quả hoạt động kinh doanh (P&L), dòng tiền và bảng cân đối kế toán.
• Xác định xu hướng, rủi ro và cơ hội để định hướng chiến lược kinh doanh.
• Phân tích sai lệch giữa kế hoạch và thực tế (variance analysis).
• Thực hiện phân tích ngành và so sánh với đối thủ cạnh tranh

Phát triển hệ thống MIS tài chính

• Thiết kế và duy trì hệ thống MIS cung cấp dữ liệu tài chính theo thời gian thực.
• Sử dụng công cụ báo cáo tự động để hiển thị chênh lệch và sai lệch.
• Tối ưu hóa quy trình thu thập và báo cáo dữ liệu để đảm bảo độ chính xác và hiệu suất.

Huy động vốn và Chuẩn bị IPO

• Hỗ trợ công tác gọi vốn: xây dựng mô hình tài chính, pitch deck và bản trình bày cho nhà đầu tư.
• Phối hợp với các cố vấn bên ngoài và đội ngũ nội bộ để triển khai chiến lược gọi vốn.
• Tham gia lập kế hoạch và thực hiện IPO: rà soát, báo cáo tài chính và tuân thủ quy định.
• Thực hiện phân tích định giá và chuẩn bị tài liệu để truyền tải giá trị doanh nghiệp cho nhà đầu tư.

Dự báo và Lập ngân sách

• Hỗ trợ xây dựng và theo dõi dự báo tài chính cùng các phòng ban.
• Theo dõi tiến độ thực hiện ngân sách và phân tích sai lệch.
• Thực hiện phân tích kịch bản để chuẩn bị cho các biến động tài chính.

Quản lý dòng tiền và vốn lưu động

• Phân tích dòng tiền, đưa ra đề xuất tối ưu hóa thanh khoản.
• Theo dõi và cải thiện hiệu quả sử dụng vốn lưu động.

Báo cáo cho HĐQT và thuyết trình

• Chuẩn bị báo cáo tài chính và bài thuyết trình cho các cuộc họp HĐQT.
• Cung cấp các thông tin tài chính rõ ràng, dễ hiểu phục vụ ra quyết định.

Đảm bảo dữ liệu và báo cáo chính xác

• Thực hiện kiểm tra chất lượng dữ liệu để đảm bảo tính chính xác.
• Phối hợp với bộ phận CNTT và tài chính để cải tiến hệ thống báo cáo.

Tuân thủ và Quản lý rủi ro

• Đảm bảo tuân thủ các quy định tài chính và chuẩn mực kế toán.
• Xác định rủi ro tài chính và đề xuất phương án giảm thiểu.

Hợp tác liên phòng ban

• Làm việc với các bộ phận vận hành, kinh doanh và marketing để thu thập dữ liệu và phân tích tài chính hỗ trợ quyết định.
• Tham gia các dự án đa phòng ban với vai trò phân tích tài chính.
• Báo cáo và Dashboard theo thời gian thực
• Phát triển dashboard và KPIs để theo dõi hiệu suất tài chính theo thời gian thực.
• Truyền đạt số liệu tài chính rõ ràng cho các phòng ban liên quan.
• Giao tiếp với các bên liên quan
• Cập nhật kịp thời và ngắn gọn đến các bên liên quan nội bộ.
• Diễn giải dữ liệu tài chính phức tạp thành thông tin dễ hiểu cho các bộ phận không chuyên.

Yêu cầu

Bắt buộc có chứng chỉ Chartered Acccountant (CA), cử nhân ngành Tài chính, Kế toán, Kinh tế hoặc tương đương (Ưu tiên có bằng Thạc sĩ)

Kinh nghiệm

• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong phân tích tài chính, lập ngân sách và dự báo.
• Có kinh nghiệm thực tế trong huy động vốn và IPO.
• Thành thạo xây dựng mô hình tài chính, định giá và làm việc với nhà đầu tư.

Kỹ năng kỹ thuật

• Thành thạo Microsoft Excel và hệ thống ERP.
• Có kinh nghiệm sử dụng phần mềm tài chính và phát triển hệ thống MIS.

Năng lực cốt lõi

• Khả năng phân tích và giải quyết vấn đề xuất sắc.
• Tỉ mỉ, chính xác và nhạy bén với chênh lệch dữ liệu.
• Kỹ năng giao tiếp và trình bày chuyên nghiệp.
• Tinh thần hợp tác cao, biết ưu tiên công việc hiệu quả.

Kỹ năng bổ sung

• Kiến thức về các quy định tài chính và tuân thủ.
• Ưu tiên ứng viên từng làm việc với các Quỹ đầu tư tư nhân (Private Equity).

Quyền lợi

• Làm việc tại công ty có 37 năm kinh nghiệm trong ngành công nghiệp fastener.
• Trực tiếp phối hợp với nhà sáng lập và ban lãnh đạo trong các dự án tài chính chiến lược.
• Tham gia vào các sáng kiến gọi vốn và IPO quy mô lớn.
• Môi trường làm việc năng động, khuyến khích sáng tạo và đổi mới.

Vị trí: Trợ lý Giám đốc/Cộng sự Văn phòng chính

Tổng quan:
Vị trí này đóng vai trò đối tác chiến lược của Giám đốc, phụ trách quản lý các sáng kiến quan trọng, thúc đẩy hiệu quả vận hành và đảm bảo hoạt động trơn tru của nhà máy sản xuất. Vai trò kết hợp giữa tư duy chiến lược cấp cao và năng lực điều hành thực tế tại hiện trường — lý tưởng cho ứng viên có nền tảng quản trị tổng hợp, quen thuộc với môi trường năng động, có ảnh hưởng cao.

Trách nhiệm chính

Hoạch định và Triển khai Chiến lược

• Hợp tác với Giám đốc để xác định và thực hiện các ưu tiên chiến lược phù hợp với mục tiêu công ty.
• Giám sát việc triển khai các sáng kiến chiến lược nhằm cải thiện hiệu suất, năng suất và lợi nhuận.
• Thực hiện nghiên cứu thị trường, phân tích đối thủ và đánh giá khả thi để hỗ trợ ra quyết định.

Chức năng Chief of Staff

• Đóng vai trò cố vấn tin cậy cho Giám đốc, đưa ra nhận định và đề xuất hỗ trợ quyết định.
• Quản lý lịch trình, ưu tiên công việc và thư từ của Giám đốc.
• Theo dõi các đầu việc, đảm bảo phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban.
• Soạn thảo báo cáo, bài thuyết trình và cập nhật gửi các bên liên quan nội bộ và đối tác bên ngoài.

Quản lý vận hành

• Giám sát hoạt động hằng ngày của nhà máy, đảm bảo tuân thủ tiêu chuẩn về chất lượng, an toàn và quy định.
• Nhận diện và triển khai cải tiến quy trình để tối ưu hóa dòng sản xuất và giảm chi phí.
• Theo dõi các chỉ số hiệu suất (KPIs), báo cáo thường xuyên và đề xuất cải tiến cho Giám đốc

Lãnh đạo tại hiện trường

• Dẫn dắt các đội nhóm tại nhà máy, giải quyết thách thức vận hành, nâng cao hiệu quả hoạt động.
• Là cầu nối giữa Giám đốc và các bộ phận tại hiện trường, đảm bảo thống nhất mục tiêu.
• Thực hiện kiểm tra định kỳ để đảm bảo tuân thủ chính sách và quy chuẩn công ty.

Quản lý đội ngũ và Đối tác

• Xây dựng mối quan hệ với đội ngũ nội bộ, đối tác bên ngoài, nhà cung cấp và cơ quan quản lý.
• Hỗ trợ bộ phận nhân sự trong lập kế hoạch nhân lực, đánh giá hiệu suất và đào tạo.
• Đại diện cho Giám đốc trong các cuộc họp và buổi làm việc với các đối tác chủ chốt.

Quản lý dự án

• Dẫn dắt các dự án đặc biệt hoặc sáng kiến chiến lược từ ý tưởng đến triển khai.
• Lập kế hoạch dự án, phân bổ nguồn lực, đảm bảo tiến độ và chất lượng.
• Cập nhật tiến độ và kết quả dự án đến Giám đốc và các bên liên quan.

Yêu cầu

Trình độ học vấn

MBA hoặc Thạc sĩ chuyên ngành Quản trị Tổng hợp, Vận hành hoặc ngành liên quan

Kinh nghiệm

Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở các vị trí như Chief of Staff, Chiến lược, Quản lý Vận hành hoặc tương đương trong ngành sản xuất

Kỹ năng kỹ thuật:

Thành thạo công cụ phân tích dữ liệu (Excel, Tableau, hệ thống ERP) và công cụ quản lý dự án (Asana, Trello).

Năng lực và Kỹ năng cần thiết

• Tư duy chiến lược, khả năng chuyển hóa tầm nhìn thành hành động cụ thể.
• Kỹ năng tổ chức và đa nhiệm vượt trội, xử lý nhiều công việc cùng lúc hiệu quả.
• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và xây dựng mối quan hệ vững chắc.
• Tư duy phân tích sắc bén, biết khai thác và ứng dụng dữ liệu.
• Kỹ năng lãnh đạo, truyền cảm hứng và quản lý đội nhóm.
• Tính bảo mật cao và nhạy bén trong xử lý thông tin quan trọng.

Quyền lợi

• Đồng hành cùng Giám đốc trong việc định hình chiến lược và hướng phát triển doanh nghiệp.
• Cơ hội trải nghiệm toàn diện nhiều mảng kinh doanh và tham gia vào các quyết định cấp cao.
• Dẫn dắt các dự án chiến lược có ảnh hưởng lớn trong môi trường sản xuất tăng trưởng nhanh.
• Làm việc trong một vai trò thách thức nhưng giàu tiềm năng phát triển sự nghiệp.