x

Công ty Cổ phần Xây dựng Hạ tầng Đô thị và Giao thông (TRAINCO) tuyển dụng Thư ký phát triển dự án

Vị trí
Thư ký phát triển dự án
Hình thức Toàn thời gian
Trình độ Cao đẳng trở lên

Về công ty

TRAINCO là đơn vị hoạt động trong lĩnh vực đầu tư xây dựng các công trình giao thông, hạ tầng kỹ thuật đô thị, các công trình dân dụng và công nghiệp. Công ty được hình thành từ nguồn lực của các tổ chức, cá nhân về vốn, về nhân sự và kinh nghiệm quản lý điều hành trong lĩnh vực đầu tư xây dựng, sản xuất kinh doanh.

Mô tả công việc

  • Giúp việc phòng Phát triển dự án/Tổ công tác/Ban quản lý dự án trực thuộc Phòng trong công tác hành chính, tổng hợp hồ sơ, lập và lưu trữ công văn – tài liệu dự án
  • Dự thảo, sắp xếp, lưu trữ, theo dõi toàn bộ hồ sơ liên quan của Phòng
  • Đầu mối tiếp nhận chỉ đạo từ ban Giám đốc, chuyển tiếp thông tin giữa chủ đầu tư – tư vấn – nhà thầu – cơ quan quản lý nhà nước, giữa các phòng chuyên môn trong hệ thống
  • Chuẩn bị tài liệu làm việc, lịch họp, kế hoạch tuần/tháng theo yêu cầu, tham gia hợp, ghi biên bản, theo dõi và nhắc nhở
  • Thực hiện công tác thống kê, lập báo cáo tiến độ, báo cáo tuần về tình hình đầu tư, phát triển dự án
  • Theo dõi hợp đồng, hồ sơ thanh toán cơ bản và các đầu việc liên quan
  • Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác theo yêu cầu của cấp trên

Yêu cầu

  • Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành Quản trị kinh doanh, Luật, Xây dựng hoặc các ngành liên quan
  • Thành thạo Microsoft Office
  • Khả năng tổng hợp, lập báo cáo, làm việc với số liệu và hồ sơ
  • Giao tiếp tốt, chủ động, trách nhiệm, biết phối hợp đa bộ phận, biết kỹ năng mềm
  • Ưu tiên có kinh nghiệm tại dự án xây dựng, biết đọc hiểu hồ sơ pháp lý – kỹ thuật là lợi thế

Quyền lợi

  • Được hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của pháp luật và các chế độ phúc lợi theo nội quy, quy chế của công ty
  • Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 6, 08:00-12:00 và 13:00-17:00

Thông tin liên hệ