Công ty Emers Việt Nam tuyển dụng Thực tập sinh Hành chính

Giới thiệu về Emers Việt Nam

Emers Group được thành lập vào năm 1997. Bắt đầu hoạt động trong ngành hàng hoá và kinh doanh đa dạng bao gồm kinh doanh nguyên liệu thô, phương tiện truyền thông truyền thống, phương tiện kỹ thuật số, văn học điện tử, PR, tiếp thị thể thao và sự kiện, phân phối thương hiệu thể thao (bán sĩ, thương mại điện tử và bán lẻ), và nền tảng văn hoá và nghệ thuật với các văn phòng trên khắp thế giới. Emers Việt Nam được thành lập từ năm 2019, ban đầu phụ trách dòng sản phẩm NIKE GOLF tại Việt Nam. Từ năm 2020, Công ty TNHH Emers Việt Nam trở thành nhà phân phối độc quyền chính thức của Nike Sports&Golf tại Việt Nam và nhiều nước ASEAN. Hoạt động kinh doanh tại Emers Việt Nam tiếp tục phát triển và vào năm 2022, chúng tôi đã mua lại và ra mắt một số thương hiệu mới trong lĩnh vực Golf như Waac, G/Fore với nhiều cửa hàng bán lẻ tại TPHCM. Năm 2023, chúng tôi vừa cho ra mắt dòng giày chạy bộ - ON Running, thương hiệu giày và quần áo chạy bộ của Thuỵ Sĩ. Chúng tôi mang phát triển nhanh và phấn khích về những khả năng và sự phát triển trong lĩnh vực kinh doanh Bán sỉ/Bán lẻ thời trang Thể thao.

Mô tả công việc

Nhân viên lễ tân

• Quản lý quầy lễ tân, chào đón và hướng dẫn khách hàng, đối tác, nhà cung cấp khi đến công ty
• Trả lời điện thoại, tiếp nhận và kết nối cuộc gọi đến các phòng ban phù hợp
• Tiếp nhận, luân chuyển và theo dõi thư từ, tài liệu, bưu kiện
• Chuẩn bị phòng họp (vệ sinh, thiết bị, nước uống)

Hành chính

• Theo dõi, ghi nhận việc sử dụng văn phòng phẩm và đặt hàng khi cần
• Làm việc với nhà cung cấp về chi phí, thanh toán, chứng từ,…
• In, quét, photocopy tài liệu
• Giám sát vệ sinh trong công ty, đảm bảo khu vực lễ tân luôn gọn gàng
• Phối hợp với phòng Nhân sự tổ chức các sự kiện nội bộ
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên

Yêu cầu công việc

• Sinh viên năm cuối hoặc có thời gian làm việc linh hoạt
• Giao tiếp tốt, ứng xử thông minh
• Có khả năng sắp xếp, lưu trữ và quản lý tài liệu khoa học
• Giao tiếp và đọc hiểu tiếng Anh cơ bản
• Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm
• Trung thực, tỉ mỉ, có trách nhiệm trong công việc
• Làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu, tối thiểu 4 ngày/tuần

Phúc lợi và Quyền lợi

• Phụ cấp thực tập
• Hỗ trợ phí gửi xe
• Tham gia các hoạt động nội bộ hàng tháng
• Được đào tạo và có cơ hội phát triển
• Mở rộng mạng lưới với Trụ sở chính và nhóm toàn cầu
• Được ghi nhận và đánh giá dựa trên sự cống hiến và thành tích

Quy trình tuyển dụng

• Bước 1: Nộp CV
• Bước 2: Phỏng vấn với Trưởng phòng và HR

Cách nộp hồ sơ:

Gửi CV đến email hr@emers.com.vn với tiêu đề [Thực tập sinh Hành chính] - [Họ và tên]

Ứng viên phù hợp sẽ được liên hệ để sắp xếp phỏng vấn