Tuyển nhân viên

Vị trí

Tiêu chí

Mô tả công việc

Số lượng

Ghi chú

Lễ tân Hành chính

-Sinh viên đang học các ngành Hành chính học, Quản trị Nhân sự, Ngôn ngữ học, Luật hoặc các ngành khác có liên quan;

-Thời gian làm việc: ít nhất 03 tháng, tối thiểu 05 ca/ tuần.

1.     Trực điện thoại: tiếp nhận cuộc gọi và chuyển đến các Bộ phận liên quan;

2.     Đón tiếp khách: hướng dẫn khách đến liên hệ công tác; sắp xếp và chuẩn bị phòng hop.

3.     Văn thư:

-Đầu mối trình ký và trả các hồ sơ từ các Phòng/ Ban, Nhà máy và các đơn vị liên quan; theo dõi thư đến, thư đi; cập nhật danh bạ liên lạc;

-Theo dõi thư đến - thư đi, chứng từ Nhà máy;

-Soạn thảo các thông báo, quyết định, công văn (nếu có).

4.     Theo dõi và báo cáo chi phí hành chính Văn phòng (theo tháng): nước uống, máy in, vé máy bay, điện, thuê văn phòng, gửi xe, văn phòng phẩm, Pantry.

5.     Hỗ trợ công tác tuyển dụng: nhập dữ liệu, tiếp nhận thông tin ứng viên và liên hệ ứng viên;

6.     Các công việc khác theo chỉ đạo của Trưởng Phòng HCNS.

02

+ Ca sáng:

8h00 – 12h00;

+ Ca chiều: 13h00 – 17h00;

(Thứ Bảy chỉ làm việc buổi sáng, CN nghĩ)